Laatst gewijzigd op 8 april 2025

Bij EpilepsieNL vinden we de bescherming van jouw privacy van groot belang. Persoonlijke gegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. We volgen hierbij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Telecommunicatiewet, de gedragscodes van Goede Doelen Nederland en van branchevereniging DDMA. We zijn erkend door het CBF, toezichthouder voor goede doelen.

 

Over EpilepsieNL

EpilepsieNL strijdt voor een wereld zonder epilepsie. We zetten ons in voor mensen met epilepsie én hun naasten: met voorlichting, ondersteuning, onderzoek en belangenbehartiging. Dit kunnen we alleen dankzij de steun van donateurs, vrijwilligers, actievoerders en andere betrokkenen. Jouw vertrouwen – en dus ook jouw privacy – is daarvoor essentieel.

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is: Stichting EpilepsieNL
De Molen 35, 3994 DA Houten
Postbus 270, 3990 GB Houten
T: 030 634 40 63
E: donateurs@epilepsie.nl

 

Voor wie is de privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken, waaronder:

  • Donateurs
  • Vrijwilligers, collectanten en actievoerders
  • Bezoekers van onze website en deelnemers aan onze evenementen
  • Relaties, zoals partners, sponsors en belangstellenden
  • Mensen die informatie opvragen of zich aanmelden voor nieuwsbrieven of andere communicatie

 

Welke gegevens verwerken we en waarom?

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat nodig is voor onze werkzaamheden. Dat kan zijn omdat jij iets aanvraagt, doneert, deelneemt of contact met ons opneemt. De gegevens die we verwerken zijn bijvoorbeeld:

  • Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
  • Donatiegegevens zoals rekeningnummer en bedrag
  • Gegevens over jouw betrokkenheid of voorkeuren
  • Gegevens die je online met ons deelt, bijvoorbeeld via social media of je actiepagina

We verwerken deze gegevens om:

  • Donaties te registreren en te verwerken
  • Je te informeren over onze activiteiten en campagnes
  • Je communicatievoorkeuren te respecteren
  • Nieuwsbrieven of voorlichtingsmateriaal te sturen
  • Deelnames en bestellingen te verwerken
  • Ons werk te verbeteren via (geanonimiseerde) analyses
  • Te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de fiscale bewaarplicht

 

Hoelang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Soms zijn we wettelijk verplicht om gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld financiële gegevens (7 jaar).

 

Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?

EpilepsieNL verwerkt persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming – bijvoorbeeld als je je aanmeldt voor een nieuwsbrief
  • Wettelijke verplichting – bijvoorbeeld om onze financiële administratie op orde te hebben
  • Gerechtvaardigd belang – bijvoorbeeld om je te informeren over ons werk of je te betrekken bij nieuwe campagnes. Daarbij maken we altijd een zorgvuldige afweging tussen jouw belangen en die van onze organisatie

Je kunt altijd je toestemming intrekken of bezwaar maken tegen gebruik van je gegevens.

 

Verstrekken we gegevens aan anderen?

Nee, we verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wel schakelen we soms professionele dienstverleners in, zoals voor het versturen van mailings of verwerken van donaties. Met deze organisaties sluiten we verwerkersovereenkomsten zodat zij jouw gegevens alleen namens ons en volgens onze richtlijnen mogen gebruiken.

Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de EU. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals standaardcontracten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

 

Social media en Custom Audiences

Om jou gericht en relevant te informeren, kunnen we gebruikmaken van zogeheten Custom Audiences via social media zoals Facebook. Hierbij gebruiken we bijvoorbeeld je e-mailadres om je via sociale media een campagne te tonen waarvan wij denken dat die voor jou interessant is.

Wil je dit liever niet? Stuur dan een mail naar donateurs@epilepsie.nl, dan zorgen we ervoor dat jouw gegevens niet worden gebruikt voor Custom Audiences.

 

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt als betrokkene verschillende rechten:

  • Recht op inzage in je gegevens
  • Recht op correctie of verwijdering
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van je gegevens
  • Recht om bezwaar te maken, bijvoorbeeld tegen direct marketing

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via donateurs@epilepsie.nl. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen om jouw verzoek goed te behandelen.

 

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatig gebruik. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot jouw gegevens.

 

Cookies en links naar andere websites

Op onze website gebruiken we functionele en analytische cookies. Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen we naar ons cookiebeleid op de website. Onze site bevat soms links naar andere websites. We zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze websites omgaan met jouw gegevens. Lees daarvoor de privacyverklaring van de betreffende website.

 

Vragen of opmerkingen?

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over hoe wij omgaan met jouw privacy? Neem gerust contact met ons op via:

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

Samen maken we ons sterk voor een wereld zonder epilepsie. Jouw vertrouwen en privacy zijn daarbij van onschatbare waarde.